PERSONDATAPOLITIK

1        GENERELT

1.1       Denne persondatapolitik beskriver NordicTrust Advokatfirmas behandling af personoplysninger som dataansvarlig.

1.2       Politikken er baseret på regler behandling af personoplysninger, fastsat i databeskyttelsesforordningen (forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018).

1.3       NordicTrust Advokatfirma er dataansvarlig i en række situationer, bl.a. ved behandling af klienters sager, ansættelse af nye medarbejdere og markedsføringsaktiviteter.

1.4       NordicTrust Advokatfirma behandler som dataansvarlig personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondataretlige lovgivning.

2        OPLYSNINGER OM HVEM

2.1       NordicTrust Advokatfirma behandler personoplysninger om klienter, modparter, leverandører, medarbejdere, samarbejdspartnere, brugere af NordicTrust Advokatfirmas hjemmeside og apps, modtagere af markedsføringsinformationer, m.fl.

3        HVILKE OPLYSNINGER

3.1       Personoplysninger i lovgivningens forstand omfatter enhver form for information om en identificerbar fysisk person, f.eks. personens navn, mailadresse, CPR-nummer og adresse samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold. Oplysninger om juridiske personer er ikke omfattet.

3.2       Vi behandler afhængig af sagens eller henvendelsens karakter almindelige oplysninger, identifikationsoplysninger, oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger.

4        INDSAMLING AF OPLYSNINGERNE

4.1       NordicTrust Advokatfirma indsamler primært personoplysningerne hos dig selv, men vi kan også indhente personoplysninger fra tredjemand som offentlige myndigheder, samarbejdspartnere, m.fl.

5        BEHANDLING AF OPLYSNINGER

5.1       At behandle personoplysninger omfatter enhver aktivitet, som oplysningerne gøres til genstand for, f.eks. indsamling, registrering, systematisering, organisering, opbevaring, tilpasning, ændring, søgning, brug eller videregivelse.

5.2       NordicTrust Advokatfirma behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt til det konkrete formål, og der er et lovligt grundlag herfor. Det vil det være at behandle almindelige personoplysninger i form af navn, titel, telefonnummer og e-mailadresse, så NordicTrust Advokatfirma kan levere sine services, fakturere samt kvalitetssikre og kontrollere, og så vi kan leve op til de krav om dokumentation efter hvidvaskloven, hvor den finder anvendelse. Det kan også i visse tilfælde være nødvendigt at behandle oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger som f.eks. helbredsoplysninger

6        VIDEREGIVELSE

6.1       Videregivelse af personoplysninger sker internt til de ansatte, der har et brug for oplysningerne for at kunne udføre deres arbejde. Der sker videregivelse til eksterne parter, hvis det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Eksterne parter er offentlige myndigheder, private virksomheder eller personer, fonde, foreninger mv. Desuden har vores databehandlere adgang.

7        HJEMMEL

7.1       Ved levering af advokatydelser

7.1.1      Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen), og forordningens art. 9, stk. 2, litra f. Behandlingen er bl.a. begrundet i en interesse i at fastlægge, påberåbe eller forsvare retskrav samt at varetage klienters interesser.

7.1.2      Forordningens art. 6, stk. 1, litra b, i de tilfælde, hvor behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen om advokatbistand.

7.2       Ved kurser, undervisning og øvrige arrangementer

7.2.1      Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, eller art. 6, stk. 1, litra f, for at kunne registrere deltagere, administrere arrangementet og udsende materiale.

7.3       Markedsføring og udsendelse af nyhedsbreve

7.3.1      Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a), hvis der foreligger udtrykkeligt samtykke.

7.4       Offentliggørelse af personoplysninger om medarbejdere o.l. på NordicTrust Advokatfirmas hjemmeside og på sociale medieplatforme

7.4.1      Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som led i NordicTrust Advokatfirmas interesse i at gøre indhold tilgængeligt for brugere.

7.5       Behandling af personoplysninger, når vi er retligt forpligtet hertil (f.eks. efter hvidvaskloven).

7.5.1      Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.

7.6       Behandling af oplysninger om strafbare forhold

7.6.1      Databeskyttelsesforordningens art. 10 og databeskyttelseslovens § 8.

7.7       CPR-numre

7.7.1      Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.

8        OPBEVARING OG SLETNING AF OPLYSNINGER

8.1       NordicTrust Advokatfirma har interne retningslinjer for opbevaringsperiode, m.v. De er fastsat i henhold gældende ret, og tager samtidig hensyn til de dokumentationskrav et advokatkontor er underlagt, herunder dokumentations- og revisionskrav.

8.2       Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for det eller de formål, som oplysningerne var indsamlet til.

9        RETTIGHEDER

9.1       Du har følgende rettigheder i forhold, som du kan gøre brug af ved at kontakte os:

9.1.1      Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om dig, samt en række yderligere oplysninger.

9.1.2      Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

9.1.3      Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

9.1.4      Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

9.1.5      Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

9.1.6      Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret en kopi af dine personoplysninger eller få transmitteret personoplysninger direkte fra nordictrust Advokatfirma til en anden dataansvarlig.

9.1.7      Ret til tilbagetrækning af samtykke: Hvis behandling er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os og anmode om det. Se nedenfor for kontaktdata. Tilbagetrækningen har først virkning fra det tidspunkt, hvor du oplyser os om dit ønske.

9.2       Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

10    KONTAKT OS

10.1    Du kan kontakte os på

NordicTrust Advokatfirma

 Strandvejen 16A

7120 Vejle Øst

 Tel. +45 51999005

E-mail: info@nordic-trust.dk

11    KLAGE

11.1    Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk.

12    ÆNDRINGER

12.1    Persondatapolitikken er senest udarbejdet 20. februar 2024.

12.2    Den kan opdateres løbende.