FORRETNINGSBETINGELSER og information
1 GENERELT
1.1 Forretningsbetingelserne gælder for alle opgaver, som NordicTrust Advokatfirma (inkl. alle advokater/medarbejdere) udfører for klienten. Fravigelse af forretningsbetingelserne kan kun ske efter udtrykkelig, forudgående og skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde.
1.2 NordicTrust Advokatfirma er en personligt ejet og drevet advokatvirksomhed med CVR nr. 35097449. Enhver advokat i NordicTrust Advokatfirma er beskikket som advokat af Civilstyrelsen under Justitsministeriet i Danmark, og er en del af Advokatsamfundet. Herudover kan NordicTrust Advokatfirma beskæftige erhvervsjuridiske fuldmægtige og andre rådgivere, som på lige fod med firmaets advokater og advokatfuldmægtige betjener firmaets klienter i alle forhold, bortset fra at give møde ved domstolene. Al rådgivning ydes i henhold til dansk ret, jf. også nedenfor, og herunder er NordicTrust Advokatfirma blandt andet omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem, reglerne om god advokatskik i retsplejeloven § 126 og Advokatsamfundets etiske regler, som kan læses på www.advokatsamfundet.dk.
2 UDFØRELSE AF ADVOKATOPGAVEN
2.1 NordicTrust Advokatfirma definerer opgaven for klienten/klienterne i samarbejde med klienten/klienterne. Opgaven
2.2 NordicTrust Advokatfirma rådgiver alene om dansk ret og EU fællesskabsretten, og rådgiver ikke om skat, medmindre dette skriftligt aftales.
2.3 NordicTrust Advokatfirma arbejder efter et kvalitetsstyringssystem for at opnå bedst mulig varetagelse af opgaven i overensstemmelse med klientens krav og forventninger og for at minimere risiko for fejl. NordicTrust Advokatfirma returnerer klientens originale sagsakter, når opgaven er udført, og arkiverer egne sagsakter i mindst fem år.
3 HONORAR, M.V.
3.1 NordicTrust Advokatfirma fastsætter honoraret ud fra en samlet vurdering, hvori bl.a. indgår ressourceforbruget, herunder den medgåede tid, anvendte specialkompetencer, om opgaven er udført under meget stramme tidsfrister eller uden for normal arbejdstid, dels det med sagen forbundne ansvar, sagsgenstandens størrelse, sagens betydning for klienten og det opnåede resultat.
3.2 Klienten betaler desuden omkostninger og udlæg, som NordicTrust Advokatfirma har afholdt ved udførelse af opgaven, herunder afgifter, gebyrer, rejseomkostninger, kopierings- og forsendelsesudgifter. Beløbene faktureres, når NordicTrust Advokatfirma finder det hensigtsmæssigt. Der faktureres sædvanligvis a conto løbende under sagens udførelse samt ved sagens afslutning.
3.3 Betalingsbetingelserne er netto 7 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse med rentelovens regler.
3.4 Klienten kan efter anmodning få et honoraroverslag, inden NordicTrust Advokatfirma påbegynder arbejdet. I forbrugerforhold giver NordicTrust Advokatfirma altid klienten oplysninger om honoraret, inden arbejdet påbegyndes.
3.5 NordicTrust Advokatfirma forvalter ikke klientmidler.
4 FORTROLIGHED, HABILITET, INSIDERHANDEL OG ANTI-HVIDVASK COMPLIANCE
4.1 Alle i NordicTrust Advokatfirma har tavshedspligt overfor udenforstående med hensyn til indhold og karakter af sagerne og oplysninger fra og om klienten, medmindre den pågældende oplysning efter omstændighederne ikke er af fortrolig karakter. NordicTrust Advokatfirma har etableret særlige sikkerhedsprocedurer til sikring heraf. Fortroligheden gælder med respekt af regler, der pålægger NordicTrust oplysningspligt over for offentlige myndigheder.
4.2 NordicTrust Advokatfirma har etableret særlige regler og procedurer, som har til formål at imødegå interessekonflikter ved modtagelsen af en sag og at håndtere interessekonflikter, som eventuelt måtte opstå undervejs.
4.3 Alle i NordicTrust Advokatfirma er omfattet af værdipapirhandelslovens forbud mod insiderhandel. NordicTrust Advokatfirma har endvidere etableret interne procedurer til forebyggelse af insiderhandel.
4.4 Alle i NordicTrust Advokatfirma er omfattet af reglerne i lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. NordicTrust Advokatfirma skal derfor bl.a. indhente og opbevare oplysninger til identifikation af klienten og oplysninger om klientens ejer- og kontrolstruktur til identifikation af de reelle ejere, hvis klienten er en juridisk person. Klienten skal levere dette straks på forespørgsel, og inden en opgave påbegyndes. De modtagne oplysninger vil blive behandlet lovmæssigt, herunder efter registerlovgivningen, og vil med angivelse af CPR eller CVR nr. blive registreret og opbevaret i en elektronisk database i firmaet i mindst 5 år. Der foretages ikke anden behandling. Hvis NordicTrust Advokatfirma får kendskab, mistanke, eller har rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller en aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme eller forsøg herpå, har NordicTrust Advokatfirma pligt til at foretage indberetning herom til SØIK eller Advokatsamfundet.
5 ANSVARSBEGRÆNSNING
5.1 NordicTrust Advokatfirma er i henhold til dansk rets almindelige regler erstatningsansvarlig for fejlagtig rådgivning og bistand. Ansvaret omfatter dog ikke nogen form for indirekte tab, driftstab, tidstab, avancetab eller andre konsekvensøkonomiske tab, herunder tab af data, tabt indtjening, tab af goodwill eller af omdømme og lignende. Bøder, en klient måtte blive pålagt, er heller ikke omfattet af hæftelsen. Erstatningsansvaret er i øvrigt indskrænket ved de i dette afsnit anførte undtagelser og begrænsninger.
5.2 Klienten kan kun rejse krav mod NordicTrust Advokatfirma og ikke mod den enkelte advokat eller andre juridiske medarbejdere.
5.3 NordicTrust Advokatfirmas erstatningsansvar over for klienten er begrænset til 10 gange honoraret for den pågældende advokatopgave, dog højst DKK 5 mio., og sådan, at en kunde højst kan modtage DKK 5 mio. i erstatning for samtlige erstatningskrav, som klienten har rejst inden for det samme eller det umiddelbart efterfølgende kalenderår, medmindre der udtrykkeligt og skriftligt aftales andet direkte mellem NordicTrust Advokatfirma og klienten. Den samlede erstatning til en klient for en skade kan således ikke overstige dette beløb. Hvis der måtte være flere krav, kan det samlede erstatningsbeløb, som en klient er berettiget til at modtage i anledning af krav, som vedkommende klient rejser i et kalenderår, samlet set heller ikke overstige DKK 5 mio. I det omfang, der leveres arbejde, produkter og rådgivning til én eller flere klienter med fælles eller sammenlignelige interesser i et eller flere sammenhængende sagsforløb, anses klienterne som én klient og sagsforløbet som én sag i relation til ovenstående ansvars- og hæftelsesbegrænsninger og de nævnte beløbsmaksima. Det fremhæves endvidere, at den samlede erstatning til flere klienter i et forsikringsår heller ikke kan overstige forsikringens dækningsmaksimum, og det fremhæves, at der er tegnet advokatansvarsforsikring med et dækningsmaksimum på DKK 10 mio. samlet set for alle klienter i ét forsikringsår, og at eventuelle erstatningskrav fra andre end klienten derfor vil kunne reducere forsikringens dækning, og derved muligvis også klientens erstatningsbeløb. Klienten opfordres derfor til at overveje, forinden arbejdet i sagen påbegyndes, om der er behov for eller ønske om en større forsikringsdækning, og i givet fald straks at meddele dette til NordicTrust Advokatfirma, således at der kan indgås skriftlig aftale herom. Denne aftale kan kun gyldigt indgås direkte med advokat Tine Walldén Jespersen på vegne NordicTrust Advokatfirma. NordicTrust Advokatfirma er ikke ansvarlig eller hæfter ikke over for andre end selve klienten.
5.4 Klienten skal holde NordicTrust Advokatfirma skadesløs, i den udstrækning NordicTrust Advokatfirma over for tredjemand pålægges ansvar, der udspringer af arbejde for klienten, og som sammen med eventuelle krav fra klienten overstiger begrænsningerne ovenfor, eller som NordicTrust Advokatfirma ikke er ansvarlig for over for klienten.
5.5 NordicTrust Advokatfirma er ikke erstatningsansvarlig for tab eller skader, der er forårsaget af eller direkte eller indirekte kan sættes i forbindelse med en informationssikkerhedshændelse eller fejl eller nedbrud i NordicTrust Advokatfirmas IT-systemer, eller tab som følge af et kontoførende pengeinstituts økonomiske sammenbrud.
5.6 NordicTrust Advokatfirma hæfter ikke, og er ikke erstatningsansvarlig for andre rådgivere, som NordicTrust Advokatfirma efter aftale med klienten har overladt dele af en opgave til, eller som klienten har antaget efter NordicTrust Advokatfirmas henvisning.
5.7 Hvis klienten er erhvervsdrivende, forældes klientens erstatningskrav mod NordicTrust Advokatfirma 12 måneder efter, at klienten er eller burde være blevet bekendt med de omstændigheder, der begrunder erstatningskravet, dog senest 3 år efter, at NordicTrust Advokatfirma har ydet rådgivningen, som erstatningskravet hidrører fra, til klienten.
5.8 NordicTrust Advokatfirma har tegnet ansvarsforsikring og stillet garanti jf. pkt. 10 nedenfor.
6 IMMATERIELLE RETTIGHEDER
6.1 Immaterielle rettigheder til materiale, udarbejdet af NordicTrust Advokatfirma, tilhører NordicTrust Advokatfirma. Klienten har nødvendige rettigheder til at anvende materialet til eget brug, som det er ment til. Andre personers anvendelse af dokumenter eller materiale uden NordicTrust Advokatfirmas forudgående accept eller medvirken er uberettiget, og NordicTrust Advokatfirma forbeholder sig ret til at fakturere for uberettiget brug, og er ikke ansvarlig for eller overfor en uberettigets brug.
7 MARKEDSFØRING
7.1 NordicTrust Advokatfirma er berettiget til i sin markedsføring at henvise til, at NordicTrust Advokatfirma har fungeret som advokat for klienten i relation til et arbejde, hvis arbejdet er offentlig kendt, eller hvis NordicTrust Advokatfirma har aftalt det med klienten.
8 KLAGER
8.1 NordicTrust Advokatfirma er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne i retsplejelovens § 126 og de advokatetiske regler om god advokatskik. Disse regler findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.
8.2 Hvis klienten er utilfreds med NordicTrust Advokatfirmas rådgivning, behandling af en opgave, eller honorarets størrelse kan vedkommende altid kontakte NordicTrust Advokatfirma. Klienten kan også indgive klage over NordicTrust Advokatfirmas rådgivning eller behandling af en advokatopgave eller det fastsatte honorar til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, Denmark, klagesagsafdelingen@advokatsamfundet.dk, eller ved at anvende Advokatnævnets digitale klageportal på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.
9 LOVVALG OG VÆRNETING
9.1 Enhver tvist mellem en kunde og NordicTrust Advokatfirma skal løses i overensstemmelse med dansk ret. Eventuelle tvister skal indbringes for den i medfør af retsplejeloven kompetente danske domstol.
10 ANSVARSFORSIKRING OG GARANTI
10.1 NordicTrust Advokatfirma har tegnet ansvarsforsikring og stillet garanti hos HDI Global Speciality SE, Langebrogade 3F, 1411 København K, i henhold til de af Advokatsamfundet fastsatte regler, og ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
11 ÆNDRINGER
11.1 Forretningsbetingelserne og informationen er senest udarbejdet 20. februar 2024.
12.2 De kan opdateres løbende.